Privacybeleid X2Kwadraat

Laatst bijgewerkt: 14 juni 2025

1. Inleiding

X2Kwadraat respecteert de privacy van alle gebruikers van haar website en diensten en zorgt ervoor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Dit privacybeleid is van toepassing op alle diensten van X2Kwadraat.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens:

  • Contactgegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer)
  • Accountgegevens (gebruikersnaam, wachtwoord)
  • Boekingsgegevens (datum, tijd, type les)
  • Leerlinggegevens (naam, leeftijd, niveau)
  • Aanwezigheidsgegevens
3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij gebruiken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het verwerken en beheren van boekingen
  • Het bijhouden van aanwezigheid
  • Het verbeteren van onze dienstverlening
  • Het versturen van belangrijke informatie over uw boekingen
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Wij maken gebruik van de volgende externe dienstverlener voor de verwerking van gegevens:

  • Google Firebase voor het opslaan en verwerken van gegevens

Al onze externe verwerkers zijn contractueel verplicht om uw gegevens vertrouwelijk te behandelen en passende beveiligingsmaatregelen te treffen. Uw gegevens worden uitsluitend opgeslagen in datacenters binnen de Europese Unie, specifiek in de regio 'europe-west1' (Belgiƫ) voor Google Firebase, om te voldoen aan de AVG-vereisten.

Voor meer informatie over hoe wij cookies en vergelijkbare technologieƫn gebruiken, raadpleeg ons Cookiebeleid.

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Boekingsgegevens bewaren wij tot 2 jaar na de laatste boeking voor administratieve doeleinden. Accountgegevens bewaren wij zolang u een actief account heeft.

5. Delen met derden

X2Kwadraat verkoopt uw gegevens niet aan derden. Wij delen uw gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

6. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door X2Kwadraat. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar het contactadres onderaan dit privacybeleid.

7. Beveiliging

X2Kwadraat neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op.

8. Wijzigingen in dit privacybeleid

X2Kwadraat kan dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. Wijzigingen zullen op deze website worden gepubliceerd. Het is daarom raadzaam om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.

9. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of over uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:

X2Kwadraat
E-mail: info@x2kwadraat.be
Telefoon: +32488803859